質を向上させるために|会計や在庫管理のシステムの最適化を行なって業務効率UP!

会計や在庫管理のシステムの最適化を行なって業務効率UP!

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会計事務所をはじめ、企業では予算削減は必要不可欠な項目です。そこをいかに削減し、質に回すことができるか、そこが経営者の腕のみせどころであり、その企業や事務所の実力というわけです。
会計事務所を確固たるものにするものとして欠かせないのは、会計システムとスタッフです。そのスタッフとはもちろん会計士も含まれておりますが、経営者やその他のスタッフも重要となります。例えば書類の処理・作成を担っている事務スタッフが壊滅的に書類整理が下手くそだったとしたら、資料はすぐに何処かにいっていしまい、仕事は先に進まなくなるでしょう。他にもテレフォンオペレーターが依頼をきちんと伝達できていなかったり、経営者の経営方針がぶれまくりだったりすれば、もう目も当てられません。事務所というのは、すべてのスタッフが連携し、しっかりと仕事をこなせることを前提で成り立つのです。有能な会計士を雇用していれば、あとはどんな人材でも問題なし、というわけではないのです。会計事務所を利用する時は、電話応対の雰囲気や情報を正確に伝達するスキル(必ずこちらの用件を復唱するなど)や会計システムをチェックし、実際に事務所に訪れた時にも、部屋の様子などをチェックしておきましょう。事務スタッフの机はしっかりと片付いて管理されているか、会計システムは最適化されているかや部屋の掃除は行き届いているか、会計士の行動に無駄はないか、聞いたことには全て答えてくれるのかなどが挙げられます。会計システムやスタッフに関わる要素をすべてクリアしてこそ、依頼する価値のある会計事務所といえるでしょう。